Bruk denne sjekklisten sammen med den som behandler ordrene og den som kjenner ERP-systemet. Målet er å finne én avgrenset oppgave dere kan teste med kontroll.
Av Amias Nasser Aspenes · Publisert 28. oktober 2026
Følg noen representative ordre fra innboks til registrering. Noter hva som skjer, hvem som gjør det og hvor dere må vente. Ta med vanskelige ordre, ikke bare de enkleste.
Velg et lite utvalg e-poster, PDF-er og regneark som dekker de viktigste formatene. Bruk anonymiserte eller syntetiske data før tilgang og databehandling er avklart.
Finn ut hvordan en løsning kan lese nødvendig informasjon og levere et ordreutkast. En tilgjengelig API betyr ikke automatisk at alle nødvendige handlinger støttes.
Start med utkast som kan kontrolleres. Avtal hva som skal skje når kunde, vare, antall eller pris er usikkert.
Skriv ned kravene før testen. Sammenlign den nye arbeidsflyten med dagens metode på tilsvarende ordre, og ta med tiden brukt på godkjenning og feilretting.
Har dere eksempler, systemtilgang og en ansvarlig bruker? Da kan en avgrenset pilot være neste steg. Mangler dere dette, begynn med kartlegging. Ikke start med automatisk registrering av alle ordre.
Jeg begrenser tilganger, logger handlinger og legger inn menneskelig godkjenning der feil kan få konsekvenser.
Beskriv prosessen, systemene eller den manuelle jobben dere vil forbedre. Jeg sier fra hvis AI ikke er riktig verktøy.
