KI for ordre, varedata og leverandøroppfølging.

Fra e-postbestilling til kontrollert ordreutkast

Når kunder bestiller med egne varenavn, vedlegg og ulike enheter, går mye tid til å tolke og registrere bestillingen. En avgrenset AI-arbeidsflyt kan trekke ut varelinjer, foreslå kobling til artikkelnummer og klargjøre et utkast for ERP. Ukjente produkter, tvetydige mengder og avvik sendes til en medarbeider før ordren opprettes.

• Valider kunde, varenummer og pakningsstørrelse
• Kontroller duplikater og obligatoriske felt
• Behold godkjenning av priser og unntak

Produktdata fra leverandør til PIM og nettbutikk

Grossister mottar produktinformasjon i Excel, PDF og e-post. Jeg kan bygge en flyt som samler feltene, foreslår kategorier og markerer manglende egenskaper. Tekniske spesifikasjoner skal bygge på leverandørens kilder, ikke gjettes av en språkmodell. Før publisering kontrolleres kritiske felt og endringer mot deres regler.

• Normaliser måleenheter og attributter
• Foreslå produkttekster med kildegrunnlag
• Klargjør import til PIM, ERP eller nettbutikk

Fang avvik i ordrebekreftelser tidligere

En leverandør kan endre pris, antall eller leveringsdato etter at innkjøpet er sendt. AI kan lese dokumentet, mens tydelige regler sammenligner det med innkjøpsordren. Innkjøperen får en samlet avviksliste og beslutter hva som skal følges opp. Tilgang til innkjøpsdata og dokumentkvalitet avgjør hvor mye som kan automatiseres.

Velg én prosess før dere bygger

Begynn der det er gjentakende manuelt arbeid, tilgjengelige data og en tydelig prosesseier. I kartleggingen vurderer jeg volum, tidsbruk, feil og integrasjonsmuligheter. En pilot bør måle både spart registreringstid og tiden som går til kontroll. Lavt volum eller dårlige grunndata kan gjøre en enkel regelbasert løsning til et bedre valg enn KI.

Direkte samarbeid med en AI-konsulent

Anavia drives av Amias Nasser Aspenes i Bergen og tar oppdrag for grossister i hele Norge. Amias står for kartlegging, utvikling og implementering. Eksemplene på nettstedet er egne prototyper, ikke kundecaser. Omfang, eierskap, driftsansvar og kostnader avklares i tilbudet.