Når et ferdig verktøy er nok
Et standardverktøy kan passe når oppgaven er vanlig, resultatet kan kontrolleres av en medarbeider og dere kan arbeide innenfor verktøyets godkjente rammer. Eksempler kan være å bearbeide et tekstutkast eller oppsummere dokumenter som virksomheten har godkjent for slik bruk.